Version de travail — les conditions et calendriers officiels publiés par WBI et WBM prévalent.
Développement international

Quel soutien pour votre projet musical ?

Un guide pratique pour identifier la bonne aide, comprendre sa logique et préparer une demande solide au bon moment.

Projets ancrés en FWBTous les genres musicauxÀ chaque étape du parcours
Partir de votre besoin

Les aides disponibles

Chaque dispositif répond à une situation précise. Le bon point de départ n’est pas le nom de l’aide, mais l’étape que votre projet est prêt à franchir.

Besoin d’aide pour choisir ? Trouver mon aide
Organisme gestionnaireWallonie-Bruxelles International · WBI

Les six dispositifs ci-dessous relèvent de WBI et de ses commissions Musique.

01 / DIFFUSER

Tournée à l’international

Vous avez plusieurs concerts confirmés à l’étranger et un routage cohérent. WBI peut intervenir dans les frais de transport et de logement.

Guide completComprendre l’aide
02 / SE DÉPLACER

Mobilité

Participer à une manifestation professionnelle ou présenter un projet à l’étranger.

Guide completComprendre l’aide
03 / PROMOUVOIR

Promotion d’un enregistrement

Accompagner la sortie et la mise en marché d’un projet enregistré sur un territoire international.

Guide completComprendre l’aide
04 / PRÉSENTER

Release party ou soirée d’agence

Présenter un projet, un label ou un catalogue à des partenaires et publics sur un marché ciblé.

Guide completComprendre l’aide
05 / CRÉER

Résidence à l’international

Développer une création ou une collaboration artistique dans une structure d’accueil à l’étranger.

Guide completComprendre l’aide
06 / PROSPECTER

Prospection à l’international

Organiser une mission de rendez-vous pour développer de nouveaux marchés pour plusieurs artistes ou projets de FWB.

Fiche à venirVoir l’aide officielle
Aucun résultat direct.
Essayez un terme plus général comme « transport », « concert » ou « promotion ».
Soutien direct WBM — Développer son réseau

Travel Support

Un soutien léger et réactif pour permettre aux structures professionnelles de la musique et aux artistes en autogestion de participer à des événements internationaux sélectionnés par WBM afin d’y prospecter et de construire leur réseau.

400 €maximum par soutien
7 à 10 joursen général, grâce à l’analyse directe par WBM
3 postestransport, logement, accréditation
4 foismaximum sur douze mois
1 personnepar événement et par structure ou projet
Une décision directe et rapide

Le Travel Support est piloté et attribué directement par Wallonie-Bruxelles Musiques, sans passage en commission. Cette procédure permet généralement d’obtenir une réponse en une semaine à dix jours. Les dossiers sont examinés chaque lundi.

Pour qui et pour quoi ?

Le dispositif s’adresse aux personnes physiques ou morales résidant en Fédération Wallonie-Bruxelles et actives professionnellement dans le secteur musical. Il vise principalement les structures qui accompagnent des artistes ainsi que les artistes qui gèrent directement leur développement.

  • Participer à un festival showcase, un marché, une conférence ou une rencontre professionnelle repris dans le formulaire WBM.
  • Rencontrer des équipes de programmation, des agents, des labels, des médias ou d’autres partenaires potentiels.
  • Découvrir un territoire et vérifier sa pertinence pour le développement d’un projet.
  • Préparer de futures collaborations, diffusions ou stratégies internationales.

Travel Support ou mobilité WBI ?

Le Travel Support concerne une mission de réseautage ou de prospection sans prestation artistique. Si votre projet est invité à jouer ou à être présenté dans l’événement, orientez-vous vers l’aide à la mobilité de WBI.

Que peut financer WBM ?

L’intervention peut atteindre 400 € et sert exclusivement à réduire les frais directement liés à la présence d’une personne à l’événement.

Transport
Train, avion, bus ou véhicule personnel. Sauf accord préalable, le montant retenu correspond au trajet direct entre le lieu de résidence et l’événement, en deuxième classe pour les transports en commun.
Logement
Hôtel, gîte ou location de courte durée. Si la réservation concerne plusieurs personnes, seule la part de la personne soutenue peut être prise en compte.
Accréditation
Pass professionnel ou ticket d’entrée nécessaire pour accéder à l’événement. WBM peut aussi disposer de codes de réduction pour certains rendez-vous.
Jusqu’à 400 €, sur dépenses réelles

Le remboursement ne peut dépasser ni le montant accordé ni le total des dépenses admissibles effectivement payées et justifiées.

Les limites du dispositif

  • Une seule personne peut être soutenue par événement et par société ou projet musical.
  • Le Travel Support peut être activé au maximum quatre fois sur une période de douze mois à partir de la première attribution.
  • Pour un même événement, le soutien peut être accordé pendant deux années consécutives au maximum.
  • Après ces deux années, une année de carence s’applique avant une nouvelle demande pour cet événement.
  • Seuls les événements proposés dans le formulaire actif peuvent faire l’objet d’une demande.
  • Une demande introduite après la clôture ne peut pas être rouverte, afin de garantir l’égalité de traitement.

Faire une demande

1Choisir l’événementVérifiez qu’il figure dans le formulaire Travel Support actif.
2Introduire la demandeLe formulaire ferme deux semaines avant le début de l’événement.
3Recevoir la décisionSans commission, une réponse est généralement communiquée en 7 à 10 jours.
4Préparer la missionAprès acceptation, avancez les frais et conservez toutes les preuves de paiement.

La demande doit être introduite par l’artiste ou par la structure qui l’accompagne. Vérifiez soigneusement l’identité du bénéficiaire et de la personne envoyée en mission : ces informations servent à établir les documents officiels.

Introduire une demandeVoir les événements ouverts

Après l’événement

Le soutien est remboursé après la mission. Le dossier de clôture doit être transmis dans les deux mois suivant la fin de l’événement.

  • Compléter la déclaration de créance et le tableau récapitulatif des frais.
  • Joindre des factures ou reçus acquittés et les preuves de paiement.
  • Ne pas utiliser de devis, d’offres ou de simples confirmations de réservation comme justificatifs.
  • Remplir le court rapport de mission demandé par WBM.
  • Transmettre les documents par voie électronique selon les indications reçues, sans envoi physique à l’adresse de WBI.
  • Conserver les pièces originales jusqu’au paiement complet du dossier.
Formulaires, calendrier et règles à jour

La page WBM reprend les événements ouverts, le formulaire de demande et les informations de justification. Pour une question : travelsupport@wbm.be.

Ouvrir la page WBMRemplir le rapport
Fiche 01 — Diffuser

Tournée à l’international

Vous avez plusieurs concerts confirmés à l’étranger ? Cette aide peut prendre en charge une partie des frais nécessaires pour déplacer et loger l’équipe pendant une tournée déjà construite.

5 lieuxminimum en règle générale
4 lieuxjazz, monde, classique, électronique
6 semainesdurée maximale
4 000 €plafond par tournée
10 nuitsmaximum, selon le routage
Le bon moment

La tournée doit être assez avancée pour présenter les dates, les lieux, le routage et les principales conditions financières. Le soutien ne doit toutefois pas être la condition qui décide si la tournée aura lieu.

Quand cette aide est-elle pertinente ?

Lorsque plusieurs concerts confirmés peuvent être regroupés dans une même période et former un parcours cohérent. Une tournée peut traverser plusieurs pays : la cohérence de l’itinéraire et de la stratégie de développement compte davantage que les frontières.

  • Le projet est professionnel et déjà diffusé en Fédération Wallonie-Bruxelles.
  • Les lieux sont pertinents pour le genre musical concerné.
  • Les dates et les principales conditions financières sont connues.
  • Le projet peut assumer les dépenses non couvertes par WBI.

Qui peut demander l’aide ?

L’artiste ou une structure qui le représente, par exemple une agence de booking, une structure de management ou un label établi en Wallonie ou à Bruxelles. Pour un groupe, au moins 50 % des membres doivent résider en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Que peut financer WBI ?

Principalement le transport et le logement des artistes présents sur scène, ainsi que d’un·e technicien·ne et d’un·e accompagnant·e au maximum.

Transport et routage
Le trajet depuis la Fédération Wallonie-Bruxelles vers la première date, les déplacements entre les dates puis le retour après la dernière date. Train, avion, véhicule privé ou loué et transport de matériel peuvent être pris en compte selon les conditions de la demande.
Retour temporaire en Belgique
WBI n’intervient pas dans les frais liés à un retour temporaire en Belgique entre deux dates de la tournée. Distinguez donc clairement le routage continu de la tournée des éventuels retours intermédiaires.
Logement
Jusqu’à 10 nuits entre la première et la dernière date. Pour les tournées de 4 dates dans les genres concernés, le maximum est de 8 nuits. Les nuits doivent rester liées au routage de la tournée.
Déplacement en véhicule
Le forfait actuel est de 0,4440 €/km pour un véhicule privé. Il couvre notamment carburant et péages, qui ne doivent donc pas être ajoutés. Le trajet direct doit être documenté. Pour une personne seule, l’intervention peut être plafonnée au prix du billet de train ou d’avion le plus économique, sauf transport de matériel justifié.
Un plafond, pas une garantie

L’intervention est plafonnée à 4 000 €. Le montant accordé peut être inférieur au montant demandé et le montant liquidé dépendra des dépenses réellement réalisées et justifiées.

Comment le projet est-il évalué ?

Au-delà de la recevabilité administrative, la Commission examine si la tournée constitue une étape crédible et proportionnée au niveau de développement du projet.

  • Ancrage réel en Fédération Wallonie-Bruxelles.
  • Qualité, originalité et professionnalisme du projet.
  • Cohérence entre le parcours déjà réalisé et le territoire visé.
  • Pertinence des salles, festivals et partenaires mobilisés.
  • Stratégie de développement international compréhensible.
  • Budget global soutenable et rémunérations crédibles.

Plusieurs demandes au fil du parcours

Un même projet peut introduire plusieurs demandes. Chaque nouvelle tournée doit cependant correspondre à une étape identifiable et montrer ce qu’elle doit apporter. Les résultats des soutiens précédents et la capacité à développer aussi des activités sans soutien de WBI permettent d’apprécier l’évolution et l’autonomie du projet.

Bien préparer et introduire la demande

1ConstruireDates, routage, cachets et budget suffisamment confirmés.
2DéposerConsultez le calendrier des commissions WBI et introduisez un dossier complet.
3Attendre la décisionLa tournée doit commencer après la commission.
4DocumenterConserver justificatifs, paiements et traces de la tournée.

Repères pratiques

Six mois d’anticipation offrent une marge très confortable, quatre mois restent confortables et, à partir de deux mois, le calendrier peut devenir serré. Après la commission, la décision poursuit encore son parcours administratif avant notification.

Les documents à préparer
Le formulaire WBI, les confirmations ou lettres d’intention des structures qui accueillent les concerts avec leurs conditions financières, un budget cohérent et les informations ou devis permettant d’établir les frais de déplacement et de logement.
Et si la tournée change après le dépôt ?
Des ajustements peuvent être acceptables s’ils ne modifient pas fondamentalement l’esprit, la cohérence et l’économie de la tournée examinée. Pour une modification importante, contactez WBI afin de vérifier l’impact sur le soutien.

Après la décision

Si la demande est acceptée, la notification précise le montant maximal et les documents de clôture. Pendant la tournée, conservez les contrats, factures, preuves de paiement, réservations, titres de transport et le relevé d’itinéraire utilisé pour calculer les kilomètres.

  • Remettre la déclaration de créance datée et signée.
  • Joindre les pièces comptables et preuves de paiement.
  • Rédiger un bilan des concerts, publics et retombées.
  • Respecter le délai indiqué, généralement deux mois après la fin.
  • Mentionner « Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International ».
  • Faire apparaître le logo WBI sur les communications concernées.
Besoin des formulaires ou de la règle officielle ?

Consultez toujours la fiche WBI avant d’introduire une demande.

Ouvrir la fiche WBI
Lexique

Les notions à comprendre

Trois familles de termes reviennent dans les formulaires, les échanges avec WBI et l’évaluation des projets. En voici quelques repères avant de consulter le lexique complet.

Termes administratifs

ÉligibilitéLes conditions à remplir pour pouvoir déposer une demande.
Commission d’expert·esLe groupe de professionnel·les chargé d’évaluer les dossiers.
Budget prévisionnelL’estimation structurée des dépenses et recettes du projet.
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Secteur musical international

ShowcaseUn concert court destiné principalement aux professionnel·les.
TournéeUne série de concerts organisée dans plusieurs villes ou pays.
Manifestation professionnelleUn événement qui réunit le secteur et crée des opportunités.
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Critères et stratégie

Ancrage en FWBLe lien professionnel réel du projet avec la Wallonie ou Bruxelles.
Potentiel de diffusionLa capacité à toucher de nouveaux publics et générer des suites.
Caractère multiplicateurLa possibilité de produire d’autres concerts, partenariats ou signatures.
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Fiche 02 · Se déplacer

Mobilité lors d’une manifestation à l’international

Vous êtes invité·e à participer à une manifestation à l’étranger ? Cette aide peut soutenir le déplacement d’un artiste ou d’un groupe de la Fédération Wallonie-Bruxelles lorsque cette présence est susceptible de contribuer à son développement professionnel.

Transportde l’équipe artistique et du matériel
Sans plafond fixemais WBI peut limiter son intervention
Manifestation internationaleshowcase, festival, salon ou autre événement pertinent
Effet multiplicateurdes perspectives au-delà de la seule prestation
Professionnel·les ciblé·esdes relais, partenaires et rendez-vous identifiables
Une présence qui doit produire des suites

L’intérêt de la mobilité ne repose pas uniquement sur la prestation. Le dossier doit montrer comment la manifestation peut ouvrir de nouvelles perspectives de diffusion, de promotion, de partenariat ou de mise en réseau.

Quand cette aide est-elle pertinente ?

Lorsque l’invitation présente un caractère multiplicateur : votre présence sur place doit pouvoir produire des perspectives au-delà de la seule prestation soutenue. La présence de programmateur·rices, diffuseurs, agents, labels, journalistes, responsables de festivals ou autres partenaires pertinents est donc particulièrement importante.

  • Le projet est professionnel et s’est déjà produit dans des lieux culturels belges pertinents.
  • La manifestation réunit des professionnel·les utiles au développement visé.
  • L’opportunité s’inscrit dans une stratégie internationale identifiable.
  • Le territoire, le moment du parcours et les suites espérées sont clairement expliqués.
  • Les conditions d’accueil et les frais déjà pris en charge sont établis.
  • Le coût du déplacement reste proportionné aux retombées raisonnablement attendues.

Un événement ne doit pas nécessairement s’appeler « showcase »

Ce qui compte est de démontrer que des professionnel·les pertinents fréquentent la manifestation et que votre présence peut générer des opportunités. Pour un festival showcase reconnu, ce caractère multiplicateur est généralement facile à établir. Pour un événement moins spécifiquement professionnel, documentez les structures annoncées, les personnes qui le fréquentent habituellement et, si possible, les rendez-vous déjà prévus.

Pour un déplacement lointain, consolidez le programme

Plus le déplacement est important et coûteux, plus il est utile de montrer qu’il sera pleinement mis à profit. Lorsque c’est possible, organisez d’autres concerts. À défaut, prévoyez des rendez-vous professionnels, des interviews, des actions de promotion, une résidence, une session de co-création ou d’autres rencontres utiles au projet.

Qui peut demander l’aide ?

L’artiste ou une personne physique ou morale qui le représente, pour autant que le bénéficiaire ait son domicile ou son siège en Wallonie ou à Bruxelles. Les justificatifs comptables devront être établis au nom du bénéficiaire qui reçoit la subvention.

Ce qui est financé

WBI intervient dans les frais de transport entre le domicile des membres de l’équipe et le lieu d’accueil à l’étranger. L’équipe peut comprendre les artistes, l’équipe technique et, lorsque sa présence est liée au travail réalisé sur place, une personne chargée de la diffusion du projet.

Dépenses qui peuvent être prises en compte

  • Billets de train, d’avion ou autres transports adaptés au trajet.
  • Déplacement collectif de l’équipe artistique et technique.
  • Location d’une voiture, d’un van, d’une camionnette ou d’un camion, sur devis.
  • Utilisation d’un véhicule privé au taux kilométrique WBI en vigueur.
  • Transport international d’instruments ou de matériel.
  • Transporteur externe prévu dans la demande et accompagné d’un devis.
  • Frais directement liés au transport annoncés dans le dossier, par exemple parking, vignette ou carnet ATA.

Points de vigilance

  • L’aide porte sur le transport : le logement, les repas, les cachets et les salaires ne sont pas pris en charge.
  • Les trajets entre plusieurs villes dans le pays d’accueil ne sont pas couverts.
  • Si plusieurs concerts forment désormais un véritable itinéraire, l’aide à la tournée peut être plus adaptée.
  • Le taux kilométrique inclut carburant, péages, assurance et amortissement : ne les ajoutez pas séparément.
  • Pour une personne seule en véhicule, l’intervention peut être plafonnée au billet de train ou d’avion le plus économique.
  • Ce plafond ne s’applique pas si plusieurs personnes partagent le véhicule ou si celui-ci transporte du matériel, à condition de le justifier.
  • WBI peut plafonner son intervention selon le projet et les dépenses présentées.
Pas de plafond forfaitaire général

Le montant demandé doit rester cohérent avec la destination, le nombre de personnes, les besoins réels et l’intérêt professionnel de la mobilité. L’absence de plafond fixe ne signifie pas que le coût est sans incidence sur l’évaluation.

Comment le projet est évalué

La Commission ne vérifie pas uniquement l’existence d’une invitation. Elle examine la mobilité dans le contexte du développement général du projet, la valeur professionnelle de l’événement et la logique qui relie les deux.

  • Ancrage en FWB. Domicile ou siège, références, activité et reconnaissance en Wallonie ou à Bruxelles.
  • Qualité et originalité. Solidité artistique, technique, interprétation et écho professionnel ou médiatique.
  • Caractère multiplicateur. Présence avérée de programmateur·ices, journalistes, diffuseurs et autres relais.
  • Qualité de l’accueil. Renommée de la manifestation, cadre de programmation et conditions proposées.
  • Perspectives. Possibilités de diffusion future, de promotion, de coproduction ou de mise en réseau.
  • Proportionnalité. Cohérence entre le coût demandé, les moyens du projet et les retombées potentielles.
  • Budget. Répartition claire des prises en charge et solution crédible pour couvrir un éventuel déficit.

Identifiez les professionnel·les que vous pourrez rencontrer

Évitez de vous limiter à indiquer que « des professionnel·les seront présents ». Mentionnez les structures annoncées, les partenaires de l’événement, les personnes pertinentes pour votre projet et les rendez-vous déjà prévus ou en cours d’organisation. Il ne faut pas nécessairement disposer d’un rendez-vous confirmé avec chaque personne : l’objectif est de rendre les opportunités concrètes et compréhensibles.

Plusieurs demandes au fil du développement

Un même projet peut introduire plusieurs demandes de mobilité. Chacune est toutefois évaluée individuellement et replacée dans la trajectoire du projet. Au fil des demandes, il devient important de montrer une évolution : nouveaux contacts, programmations obtenues, partenaires identifiés, territoire développé ou nouvelles perspectives professionnelles.

Préparer et déposer la demande

1Confirmer l’invitationObtenez le contrat ou une lettre d’intention détaillant la programmation et les conditions financières.
2DocumenterExpliquez l’événement, les professionnel·les présent·es, les suites espérées et réunissez les devis de transport.
3Déposer à tempsConsultez le calendrier des commissions WBI et introduisez un dossier complet.
4Conserver les preuvesGardez réservations, factures, paiements et itinéraires pour la clôture.
Les documents à préparer
Le formulaire de demande, le RIB du bénéficiaire, le contrat ou la lettre d’intention de l’organisme d’accueil avec les conditions financières, une présentation ou le programme de la manifestation, les devis et éléments permettant d’établir les frais de transport ainsi que tout document utile à la stratégie. Pour une première demande, ajoutez la biographie ou le CV du projet.
Comment envoyer le dossier ?
Adressez-le au service Culture de WBI à culture@wbi.be. Les pièces jointes sont limitées à 5 Mo ; au-delà, ajoutez un lien de partage en ligne. Le dossier doit être complet au moment de son introduction.
Quels éléments renforcent le dossier ?
Une liste crédible de professionnel·les attendu·es ou invité·es, des rendez-vous déjà envisagés, la réputation documentée de l’événement, les relais dont vous disposez sur le territoire et une explication concrète de ce que cette présence doit permettre ensuite.

Après la décision

La subvention est normalement versée après la réalisation de l’événement. Une avance peut être demandée dans le dossier, à condition d’en expliquer la nécessité. Le montant final ne dépassera ni la décision accordée ni les dépenses admissibles effectivement justifiées.

  • Conserver confirmations de réservation, factures acquittées et preuves de paiement.
  • Pour un véhicule, joindre un itinéraire vérifiable correspondant au trajet le plus direct.
  • Remettre la déclaration de créance datée et signée.
  • Joindre un bilan : public, professionnel·les rencontré·es, organisation et perspectives de retombées.
  • Envoyer l’ensemble au plus tard deux mois après la fin de l’événement.
  • Mentionner « Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et utiliser le logo WBI.
Besoin du formulaire ou de la règle officielle ?

Consultez la fiche WBI avant tout dépôt : elle contient les documents à télécharger et prévaut sur cette présentation.

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Lexique

Les notions à comprendre

Quelques termes reviennent particulièrement dans une demande de mobilité. En voici les repères essentiels avant de consulter le lexique complet.

Termes administratifs

BénéficiaireLa personne ou la structure qui reçoit la subvention et au nom de laquelle les justificatifs sont établis.
Lettre d’intentionLe document de l’organisme d’accueil qui confirme l’invitation et ses conditions financières.
Déclaration de créanceLe document transmis après le projet pour demander la liquidation de l’aide accordée.
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Secteur musical international

Manifestation professionnelleUn événement qui réunit des acteurs du secteur et crée des possibilités de rencontre.
ShowcaseUn concert court conçu principalement pour présenter un projet à des professionnel·les.
Personne chargée de la diffusionLa personne qui développe les programmations, rendez-vous et suites professionnelles du projet.
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Critères et stratégie

Ancrage en FWBLe lien professionnel réel du projet avec la Wallonie ou Bruxelles.
Caractère multiplicateurLa capacité de la présence à produire d’autres concerts, partenariats ou collaborations.
ProportionnalitéLa cohérence entre le coût demandé, la valeur de l’opportunité et les perspectives attendues.
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Fiche 03 · Promouvoir

Promotion d’un enregistrement sonore à l’international

Vous préparez la sortie d’un album ou d’un EP sur un marché étranger ? Cette aide peut soutenir une campagne menée par des partenaires professionnels implantés dans le territoire visé.

Promotion localeréalisée dans le territoire étranger ciblé
Album ou EPun single seul ne peut pas faire l’objet d’une demande
Plusieurs territoirespeuvent être présentés pour une même sortie
100 % · 50 % · 25 %une intervention maximale dégressive
Jusqu’à 3 000 €selon la catégorie du territoire
Coordonnée en Belgique, réalisée à l’étranger

La stratégie peut naturellement être pilotée depuis la Belgique. En revanche, la dépense soutenue doit financer un travail de promotion effectué dans le marché étranger : WBI n’intervient pas pour rémunérer une agence de presse belge qui mène elle-même la campagne depuis la Belgique.

Quand cette aide est-elle pertinente ?

Lorsque l’enregistrement dispose d’une véritable perspective de mise en marché à l’étranger et qu’un relais professionnel local peut mener une campagne adaptée aux médias, aux usages et au calendrier de ce territoire.

L’EP ou l’album doit disposer d’une date de sortie identifiée. Le dossier doit montrer comment le calendrier de la campagne s’organise autour de cette sortie, notamment lorsque plusieurs singles sont utilisés pour rythmer la promotion.

  • Le projet artistique est professionnel et bénéficie déjà de références pertinentes en Fédération Wallonie-Bruxelles.
  • La sortie concerne au minimum un EP ou un album et s’appuie sur une licence, un contrat de distribution ou une organisation crédible dans le territoire visé.
  • Un attaché de presse, un label, une agence ou un autre partenaire reconnu localement est identifié.
  • Les médias, plateformes, publications et publics ciblés sont cohérents avec le projet.
  • Le calendrier peut être articulé en plusieurs temps autour de singles extraits de l’EP ou de l’album.
  • Le budget distingue clairement les dépenses par territoire et les prises en charge contractuelles déjà prévues.

Pas de demande pour un single isolé

La demande doit porter sur la campagne d’un EP ou d’un album. Un, deux ou plusieurs singles peuvent rythmer cette campagne avant ou après la sortie principale et faire l’objet d’actions promotionnelles. En revanche, la promotion d’un single autonome, sans EP ou album auquel le rattacher, n’est pas recevable.

Aucun soutien préalable à l’enregistrement n’est requis

Le disque ne doit pas nécessairement avoir été soutenu par la Fédération Wallonie-Bruxelles ou par une autre institution. C’est la pertinence de sa promotion internationale qui est examinée.

Qui peut demander l’aide ?

L’artiste ou une personne physique ou morale qui le représente, notamment un label, pour autant que le bénéficiaire ait son domicile ou son siège principal en Wallonie ou à Bruxelles. Les factures et justificatifs doivent être établis au nom du bénéficiaire qui reçoit la subvention.

Une promotion réellement locale

La valeur du dispositif repose sur la connaissance du marché ciblé. Le partenaire rémunéré doit être professionnellement actif et reconnu dans le territoire concerné, avec des relations réelles auprès des médias classiques ou numériques que la campagne cherche à atteindre.

Une structure belge peut coordonner la campagne

Une agence ou un label établi en Belgique peut piloter la stratégie générale et sous-traiter le travail à un attaché de presse ou à une agence implantée à l’étranger. Le dossier doit alors rendre cette organisation transparente : qui intervient dans chaque pays, pour quelles missions, avec quel budget et au bénéfice de quels objectifs.

Un levier dans une collaboration avec un label étranger

Un artiste de la Fédération Wallonie-Bruxelles signé ou distribué par un label étranger peut introduire une demande afin de renforcer la promotion locale de sa sortie. Le soutien peut ainsi compléter les moyens du partenaire sur place et rendre la campagne plus ambitieuse.

Une possibilité, jamais une garantie contractuelle

Cette aide peut être évoquée comme une possibilité de financement, mais elle ne peut pas être promise dans une négociation avec un label, un distributeur ou une agence. Chaque dossier doit être déposé dans les délais, examiné par la Commission et faire l’objet d’une décision de WBI.

Ce qui est financé

Les dépenses doivent servir directement la promotion de l’enregistrement auprès des médias et publics du territoire étranger concerné.

Dépenses qui peuvent être prises en compte

  • Rémunération et frais d’un attaché de presse ou d’une agence de promotion implantée dans le territoire.
  • Community management lié à la campagne locale.
  • Insertion ou publication dans des médias musicaux ou généralistes prescripteurs.
  • Promotion de singles intermédiaires lorsqu’ils font partie de la campagne d’un EP ou d’un album.
  • Production de petit matériel promotionnel destiné aux médias.
  • Frais d’envoi aux médias, y compris des codes de téléchargement ou dispositifs numériques équivalents lorsqu’ils servent la campagne.

Ce que cette aide ne finance pas

  • Une campagne réalisée depuis la Belgique par un prestataire belge, sans relais professionnel dans le territoire visé.
  • La production ou la réalisation d’un clip.
  • L’enregistrement, le mixage, le mastering ou la fabrication du disque.
  • L’organisation d’une release party, d’une soirée de label ou d’agence, qui relève d’un dispositif distinct.
  • Les dépenses déjà couvertes contractuellement par un partenaire lorsqu’une promotion suffisante est prévue.

Pour un clip ou d’autres dépenses liées à la production artistique, renseignez-vous auprès du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Pour un événement de lancement organisé à l’étranger, consultez l’aide spécifique aux concerts de présentation et soirées de lancement, de label ou d’agence.

Montants et territoires

Le plafond dépend du marché ciblé. Une même demande peut présenter plusieurs territoires, mais l’intervention maximale diminue pour une même sortie : 100 % du plafond pour le premier territoire, 50 % pour le deuxième et 25 % pour chacun des suivants.

Territoires prioritaires

Maximum 3 000 €France, Allemagne, Pays-Bas, Suisse et Canada francophone.

Union européenne + Royaume-Uni

Maximum 2 500 €Les pays de l’Union européenne non repris parmi les territoires prioritaires, ainsi que le Royaume-Uni.

Autres territoires et web

Maximum 2 000 €Les autres marchés et les campagnes de promotion web. La Commission fixe le plafond des cas non listés.
La dégressivité s’applique au plafond, pas au devis

Présentez un budget distinct et réaliste pour chaque territoire. L’ordre des territoires influence l’intervention maximale : il doit donc traduire les priorités réelles de la stratégie de sortie.

Comment le projet est évalué

La Commission examine à la fois la solidité artistique du projet et la crédibilité de sa mise en marché dans chaque territoire demandé.

  • Ancrage en FWB. Domicile ou siège, activité, références scéniques et reconnaissance professionnelle ou médiatique en Wallonie ou à Bruxelles.
  • Qualité et originalité. Niveau artistique et technique de l’enregistrement, singularité de la proposition et écho critique déjà obtenu.
  • Réalité de la sortie. Licence, distribution, calendrier et conditions de mise à disposition de l’enregistrement sur le marché.
  • Qualité du partenaire local. Professionnalisme, implantation, références et intégration auprès des médias du territoire.
  • Choix des médias. Popularité, caractère prescripteur, spécialisation et adéquation avec l’esthétique du projet.
  • Stratégie territoriale. Objectifs, publics, outils, calendrier et articulation entre les différents territoires.
  • Proportionnalité. Cohérence entre le budget demandé, les moyens déjà mobilisés et les résultats raisonnablement attendus.

Rendez le plan de promotion concret

Présentez les médias et catégories de médias visés, le rôle précis du partenaire, les livrables attendus, le calendrier de relance, les singles extraits de l’EP ou de l’album qui rythmeront la campagne et la manière dont les résultats seront suivis. Un nom de prestataire et un montant global ne suffisent pas à expliquer la campagne.

Préparer et déposer la demande

1Définir les territoiresHiérarchisez les marchés selon la réalité de la sortie et les partenaires disponibles.
2Construire la campagneObtenez propositions, devis et calendrier des prestataires locaux.
3Déposer à tempsConsultez le calendrier des commissions WBI et introduisez un dossier complet.
4Mesurer les résultatsConservez factures, preuves de paiement, publications et bilan de campagne.
Les documents à préparer
Le formulaire de demande, le RIB du bénéficiaire, les éléments relatifs à la licence ou à la distribution, une présentation de la sortie, les devis et propositions des partenaires locaux, le calendrier de campagne, le détail des médias et publics ciblés ainsi que le budget ventilé par territoire. Pour une première demande, ajoutez la biographie ou le CV du projet et des liens d’écoute.
Comment envoyer le dossier ?
Adressez-le au service Culture de WBI à culture@wbi.be. Les pièces jointes sont limitées à 5 Mo ; au-delà, ajoutez un lien de partage en ligne. Le dossier doit être complet pour pouvoir être examiné.
Peut-on déposer plusieurs territoires ?
Oui. Regroupez-les dans une stratégie lisible, avec un partenaire, des objectifs et un budget identifiables pour chacun. Indiquez clairement leur ordre de priorité, puisque le plafond est dégressif pour une même sortie.

Après la décision

La subvention est normalement versée après la réalisation de la campagne. Une avance peut être demandée dans le dossier, à condition d’en expliquer la nécessité. Le montant final dépendra des dépenses admissibles effectivement réalisées et justifiées.

  • Conserver les contrats, factures acquittées et preuves de paiement établies au nom du bénéficiaire.
  • Rassembler les publications, chroniques, interviews, playlists, statistiques et autres résultats de campagne.
  • Remettre la déclaration de créance datée et signée.
  • Joindre un bilan par territoire : actions menées, médias touchés, résultats et perspectives.
  • Envoyer l’ensemble au plus tard deux mois après la fin du projet.
  • Mentionner « Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et utiliser le logo WBI sur les communications concernées.
Besoin du formulaire ou de la règle officielle ?

Consultez la fiche WBI avant tout dépôt : elle contient les documents à télécharger et prévaut sur cette présentation.

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Lexique

Les notions à comprendre

Quelques termes structurent une demande de promotion internationale. En voici les repères essentiels avant de consulter le lexique complet.

Termes administratifs

BénéficiaireLa personne ou la structure qui reçoit la subvention et au nom de laquelle les factures sont établies.
Plafond d’interventionLe montant maximal pouvant être accordé selon le territoire et son rang dans la demande.
Déclaration de créanceLe document transmis après la campagne pour demander le paiement de l’aide.
Lire plus

Secteur musical international

LicenceLe droit accordé à un partenaire d’exploiter un enregistrement sur un territoire et une période définis.
DistributionLa mise à disposition de l’enregistrement auprès des plateformes, magasins ou autres canaux du marché.
Attaché de presse localLe partenaire qui connaît les médias, pratiques et interlocuteurs du territoire ciblé.
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Critères et stratégie

Mise en marchéL’ensemble des actions qui permettent à une sortie de rencontrer ses médias, partenaires et publics.
Média prescripteurUn média dont la ligne éditoriale et l’audience peuvent influencer la découverte du projet.
Stratégie territorialeLes objectifs, partenaires, outils et priorités définis pour un marché précis.
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Fiche 04 · Présenter

Concert de présentation, release party ou soirée de label

Vous créez votre propre rendez-vous professionnel à l’étranger ? Cette aide peut intervenir dans le déficit de l’opération afin de présenter un projet ou un catalogue aux professionnel·les d’un territoire.

Votre événementvous êtes à l’initiative de la soirée
Partenaire localobligatoire sur le territoire
Public professionnelinvité et ciblé en amont
50 % FWBau minimum à l’affiche
Sur le déficitjusqu’au plafond applicable
Vous organisez, vous n’êtes pas simplement invité·e

Cette aide concerne une soirée que vous montez vous-même à l’étranger. Si un programmateur vous invite dans un festival, un showcase ou un événement déjà organisé, regardez plutôt l’aide à la mobilité.

Quand cette aide est-elle pertinente ?

Lorsque vous voulez provoquer une rencontre professionnelle sur un territoire précis : choisir un lieu et un moment pertinents, présenter la musique sur scène et réunir les personnes susceptibles de contribuer à la diffusion, à la promotion, à la production ou au développement du projet.

Release party ou concert de présentation
Un événement construit autour d’un projet musical, par exemple pour accompagner une sortie et la présenter aux professionnel·les d’un marché étranger.
Soirée de label ou d’agence
Une opération qui présente plusieurs artistes d’un catalogue. Le dossier doit expliquer la cohérence de l’affiche, l’intérêt du territoire pour la structure et les perspectives recherchées pour chaque projet.

Qui peut demander l’aide ?

Un·e artiste qui gère son propre projet ou une personne physique ou morale qui représente un ou plusieurs artistes, par exemple un label, une agence de booking ou une structure de management. Le bénéficiaire doit avoir son domicile ou son siège effectif en Wallonie ou à Bruxelles et les justificatifs comptables doivent être établis à son nom.

  • Le projet est professionnel et possède déjà des références cohérentes en Belgique.
  • La soirée s’inscrit dans une stratégie de développement sur le territoire.
  • L’événement est organisé dans une capitale ou une ville où les débouchés professionnels peuvent être démontrés.
  • Au moins 50 % des musicien·nes à l’affiche sont issu·es de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
  • Les DJ actifs sur les scènes internationales peuvent également introduire une demande.

Construire l’opération avec un partenaire local

Le concours d’un professionnel implanté sur le territoire est obligatoire. Il peut s’agir d’un label, d’un booker, d’un·e attaché·e de presse ou d’un autre relais capable d’identifier les bons interlocuteurs, de les inviter et de promouvoir la soirée auprès de ce public.

Un rôle concret, pas seulement une adresse

Une simple location de salle ne suffit pas. Présentez le partenaire, son expérience, son lien avec le projet, les tâches qu’il assumera et les moyens qu’il engage. Précisez qui prépare les invitations, qui effectue les relances, qui accueille les professionnel·les et comment le suivi sera assuré après l’événement.

Un événement centré sur les professionnel·les

Le concert peut accueillir un public plus large et générer de la billetterie, mais le dossier doit montrer un véritable travail de ciblage. N’annoncez pas seulement que « des professionnels seront invités » : identifiez les structures et personnes visées, leur intérêt pour le projet et, lorsque c’est possible, les présences déjà confirmées.

Le lieu doit servir la stratégie

Expliquez pourquoi cette ville, ce lieu et cette date facilitent la présence des labels, agents, programmateur·rices, médias ou distributeurs dont le projet a besoin.

Ce qui peut être financé

L’intervention porte sur le déficit de l’opération. Le budget doit donc faire apparaître toutes les dépenses et toutes les recettes : billetterie, apports des partenaires, autres soutiens et ressources propres.

  • Transports de l’équipe concernée.
  • Hébergements liés à l’opération.
  • Location éventuelle du lieu et du backline.
  • Promotion et communication de la soirée.
  • Cachets, dans les limites applicables au dispositif.

Dans le cas d’un détachement, le cachet admissible est limité, en brut et charges sociales, au minimum syndical belge de la commission paritaire 304. Détaillez les rémunérations, les besoins techniques et les autres postes plutôt que de regrouper toute la production sous un montant global.

Le plafond n’est pas un forfait

WBI intervient au maximum à hauteur du déficit justifié, dans la limite du barème. Le montant accordé peut donc être inférieur au plafond ou au montant demandé.

Montants et territoires

Le plafond dépend à la fois du nombre d’artistes et de technicien·nes et de la catégorie du territoire. Les montants ci-dessous sont indiqués dans l’ordre Liste A / Liste B / Liste C.

  • 2 personnes : 1 900 € / 1 500 € / 1 000 €.
  • 3 personnes : 2 300 € / 1 900 € / 1 400 €.
  • 4 personnes : 2 700 € / 2 300 € / 1 800 €.
  • 5 personnes : 3 100 € / 2 700 € / 2 200 €.
  • 6 personnes et plus : 3 500 € / 3 000 € / 2 500 €.

Liste A · Prioritaires

France, Allemagne, Pays-Bas, Suisseainsi que le Canada francophone.

Liste B · UE + Royaume-Uni

Autres pays de l’Union européenneainsi que le Royaume-Uni.

Liste C · Autres

Tous les autres territoiresselon le barème correspondant.

WBI et SABAM for Culture : le montant reste le même

Que les artistes soient ou non sociétaires de la SABAM, le bénéficiaire reçoit la totalité du montant accordé. L’affiliation à la SABAM change uniquement la manière dont cette somme est versée.

Si les artistes programmés sont sociétaires et ont mandaté la SABAM pour l’exploitation de leurs droits sur le territoire concerné, le financement est réparti en deux parts : 50 % sont facturés à SABAM for Culture et 50 % sont versés sous forme de subvention par WBI. S’ils ne sont pas sociétaires de la SABAM, WBI verse l’entièreté du montant accordé.

Comment le projet est évalué

La Commission cherche à comprendre ce que la soirée peut réellement déclencher sur le territoire : futures programmations, réseau de diffusion, partenariat avec un agent ou un label, promotion d’une sortie, distribution ou autre collaboration professionnelle.

  • Ancrage en FWB. Domicile ou siège, activité, références et reconnaissance professionnelle en Wallonie ou à Bruxelles.
  • Qualité et originalité. Niveau artistique, forme scénique, singularité de la proposition et écho critique.
  • Pertinence du territoire. Signaux déjà présents : public, écoutes, presse, partenaires ou contacts professionnels.
  • Partenaire et lieu. Sérieux, implantation et capacité à mobiliser les bonnes personnes.
  • Public professionnel. Ciblage précis, invitations, relances et rendez-vous éventuels.
  • Perspectives. Suites plausibles pour le projet, le label ou l’agence après la présentation.

Reliez l’opération au parcours du projet

Expliquez pourquoi ce territoire vous intéresse maintenant, ce qui y existe déjà et ce que cette soirée doit permettre de construire. Pour une soirée multi-projets, précisez les objectifs propres à chaque artiste et la cohérence de leur présentation commune.

Préparer et déposer la demande

1Construire l’opérationPartenaire local, lieu, date, affiche et budget suffisamment établis.
2Cibler les invité·esIdentifiez les professionnel·les et organisez les invitations avec le relais local.
3Déposer à tempsConsultez le calendrier des commissions WBI et introduisez un dossier complet.
4DocumenterConservez dépenses, recettes, invitations, présences et retombées.
Les documents à préparer
Le formulaire de demande, le RIB du bénéficiaire, le budget type WBI, l’affiche et la composition des projets, les informations sur le partenaire local, le lieu et les dates, les professionnel·les ciblé·es ainsi que les devis, accords et éléments qui étayent le budget. Pour une première demande ou un projet en voie de reconnaissance, ajoutez une biographie et des liens d’écoute.
Comment envoyer le dossier ?
Envoyez le dossier complet par courriel à culture@wbi.be. Les pièces jointes sont limitées à 5 Mo ; au-delà, utilisez un lien de partage en ligne accessible. Aucun envoi physique n’est nécessaire.
Une ou plusieurs dates ?
Le projet peut comprendre une ou plusieurs prestations. Présentez clairement le périmètre de l’opération, son budget global et la manière dont chaque date contribue au même objectif professionnel.

Après la décision

La subvention est normalement versée après la réalisation du projet. La répartition éventuelle avec SABAM et les modalités de paiement sont précisées dans la décision.

  • Conserver contrats, factures et preuves de paiement au nom du bénéficiaire.
  • Documenter les recettes, les invitations et les professionnel·les effectivement présent·es.
  • Remettre la déclaration de créance datée et signée avec les justificatifs comptables.
  • Joindre un bilan : déroulement, public, rencontres, retombées et relances prévues.
  • Envoyer l’ensemble au plus tard deux mois après la fin de l’événement.
  • Mentionner « Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et utiliser le logo WBI.
Besoin du formulaire, du budget ou de la règle officielle ?

Consultez la fiche WBI avant tout dépôt : elle contient les documents à télécharger et prévaut sur cette présentation.

Ouvrir la fiche WBI
Lexique

Les notions à comprendre

Quelques termes permettent de distinguer cette aide des autres dispositifs et de construire un dossier précis.

Termes administratifs

DéficitLa différence entre les dépenses admissibles et les recettes de l’opération.
BénéficiaireLa personne ou structure qui reçoit l’aide et au nom de laquelle sont établis les justificatifs.
PlafondLe montant maximal applicable selon l’équipe et le territoire.
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Secteur musical international

Release partyUn concert ou événement organisé pour accompagner le lancement d’une sortie.
Label nightUne soirée qui présente plusieurs projets d’un même catalogue.
BacklineLe matériel de scène utilisé par les musicien·nes pendant la prestation.
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Critères et stratégie

Mise en marchéLes actions qui rapprochent le projet de ses partenaires, médias, diffuseurs et publics.
Partenaire localLe relais implanté sur le territoire qui organise les invitations et la promotion professionnelle.
Public professionnelLes personnes susceptibles de produire des suites concrètes pour le projet.
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Fiche 05 · Créer

Résidence à l’international

Vous partez à l’étranger pour travailler une création dans un cadre structuré ? Cette aide peut prendre en charge une partie du transport et du logement de l’équipe, lorsque la résidence est accueillie par un lieu adapté et débouche sur un résultat artistique identifiable.

2 formatsscénique ou écriture collaborative
Résultat concretprésentation ou enregistrements
Transport étenduéquipe, véhicule et matériel
Logementhôtel, location ou lieu d’accueil
2 000 € maximum75 % ou 50 % des dépenses
Pas une résidence de recherche sans résultat défini

Le dossier doit annoncer ce qui sera travaillé, avec qui, dans quelles conditions et ce qui doit exister à la fin. Un temps d’exploration ouvert ou une période d’écriture individuelle sans structure d’accueil ne correspondent pas à l’objectif de cette aide.

Les deux formats de résidence

La résidence doit donner accès à un environnement de travail, à des équipements, à un accompagnement ou à une collaboration qui apporte quelque chose de concret au projet. Elle doit être organisée dans une institution, une salle, un studio, un centre de création ou une autre structure étrangère réellement capable d’accueillir le travail proposé.

La résidence scénique
Elle sert à construire, adapter ou finaliser un spectacle dans un lieu disposant des espaces et équipements nécessaires. Elle doit déboucher sur un concert de présentation ou une autre forme de présentation scénique permettant de montrer le travail réalisé.
La résidence d’écriture
Elle doit être organisée en collaboration avec un autre artiste ou une autre artiste. Elle peut servir à composer, développer un répertoire commun ou préparer une création partagée. Des morceaux ou des maquettes enregistrés doivent rendre compte du travail accompli.
Ce qui n’entre pas dans ce cadre
Une résidence de recherche sans résultat déterminé, une période d’écriture individuelle ou un séjour dans un hébergement sans structure d’accueil, accompagnement ni collaboration organisée.

Pourquoi partir à l’étranger ?

Expliquez ce que le lieu et le territoire apportent au projet : collaboration artistique, équipements particuliers, accès à un réseau professionnel, préparation d’une future diffusion ou consolidation d’un partenariat. Le déplacement ne doit pas apparaître comme une fin en soi.

Lieu d’accueil et bénéficiaire

Un lieu réellement impliqué

Le lieu d’accueil doit fournir une lettre d’invitation qui présente ses motivations, les objectifs de la résidence et les conditions proposées. Le dossier doit montrer son activité, sa réputation, son implication et les moyens matériels, humains ou financiers qu’il mobilise.

  • Un espace scénique et un équipement technique adaptés pour préparer un spectacle.
  • Un studio ou un environnement de création approprié pour une écriture collaborative.
  • Des dates, modalités de travail et responsabilités clairement établies.
  • Une présentation finale ou des productions enregistrées prévues dès le départ.

Qui peut demander l’aide ?

L’artiste ou une personne physique ou morale qui le représente, à condition que le bénéficiaire ait son domicile ou son siège social principal en Wallonie ou à Bruxelles. Pour un groupe, au moins 50 % des membres doivent être domiciliés en Wallonie ou à Bruxelles. Les DJ évoluant sur les scènes internationales peuvent également introduire une demande.

Ce qui peut être financé

L’intervention porte exclusivement sur les frais de transport et de logement directement liés à la résidence. Elle ne couvre pas l’ensemble du coût artistique ou de production.

Les personnes prises en compte

  • L’artiste ou les membres du groupe.
  • Les technicien·nes directement impliqués dans la résidence : son, scène ou enregistrement.
  • Une personne chargée de la coordination, par exemple un·e manager.
Transport de l’équipe et du matériel
Train, avion, véhicule privé ou loué et transport de matériel peuvent être pris en compte. Pour un véhicule privé, l’indemnité kilométrique couvre le carburant et les péages et n’est due qu’une fois par véhicule. Un transporteur externe doit être prévu dans la demande et accompagné d’un devis.
Déplacement d’une seule personne en véhicule
L’intervention est plafonnée au prix du billet de train ou d’avion le plus économique pour le même déplacement. Ce plafond ne s’applique pas lorsque plusieurs personnes utilisent le véhicule ou lorsqu’il sert au transport de matériel, à condition de le justifier.
Logement
Chambres d’hôtel, locations chez l’habitant ou intervention versée à l’institution d’accueil. Les nuitées doivent correspondre à la durée et aux besoins réels de la résidence.

Montants et calculs

L’intervention est toujours plafonnée à 2 000 € par résidence. Ce plafond ne change pas selon le pays : c’est la proportion des dépenses admissibles pouvant être prise en charge qui varie.

Pays prioritaires

Jusqu’à 75 %Allemagne, France, Pays-Bas, Suisse et Canada francophone.
2 666,67 € de dépensespermettent d’atteindre le plafond de 2 000 €.

Autres territoires

Jusqu’à 50 %Pour tous les autres pays.
4 000 € de dépensespermettent d’atteindre le plafond de 2 000 €.

Exemples

1 500 € en pays prioritaireintervention maximale de 1 125 €.
3 000 € ailleursintervention maximale de 1 500 €.
Un plafond, pas un forfait

Le montant accordé dépend du budget, des dépenses admissibles et de la décision de WBI. Le montant finalement versé dépendra aussi des dépenses réellement réalisées et justifiées.

Comment le projet est évalué

La Commission cherche à comprendre pourquoi la résidence constitue une étape pertinente dans le développement du projet et si l’équipe, le lieu et le budget permettent réellement de la mener.

  • Stratégie. Place de la résidence dans le développement international, chronologie et perspectives.
  • Projet artistique. Qualité, originalité, ambition et précision du travail envisagé.
  • Ancrage en FWB. Domicile ou siège, activité, parcours et reconnaissance professionnelle.
  • Lieu d’accueil. Renommée, pertinence, accompagnement et conditions matérielles ou financières.
  • Équipe. Entourage professionnel, compétences, moyens et relais disponibles.
  • Budget. Cohérence des dépenses, recettes, rémunérations et contributions du lieu.

Rendez le résultat observable

Pour une résidence scénique, décrivez ce qui sera présenté à la fin : spectacle, scénographie, arrangements ou dispositif technique. Pour une résidence d’écriture, identifiez la collaboration et les morceaux ou maquettes qui doivent être enregistrés.

Préparer et déposer la demande

1Définir le résultatPrécisez le travail prévu et ce qui devra exister à la fin.
2Formaliser l’accueilObtenez la lettre d’invitation, les conditions du lieu et le budget.
3Déposer à tempsConsultez le calendrier des commissions WBI et introduisez un dossier complet.
4DocumenterConservez dépenses, preuves de travail et productions finales.
Les documents à préparer
Le formulaire de demande, le RIB du bénéficiaire, la lettre d’invitation de l’institution étrangère, une présentation ou un dossier de presse du lieu d’accueil et tout élément utile pour comprendre la résidence. Pour une première demande, ajoutez le CV ou la biographie de l’artiste ou du groupe.
Que doit préciser la lettre d’invitation ?
Les motivations et objectifs du lieu, les dates, les modalités de travail, les espaces et équipements disponibles, son éventuelle participation financière et le résultat attendu. Identifiez la collaboration pour une résidence d’écriture et les conditions de la présentation finale pour une résidence scénique.
Comment envoyer le dossier ?
Par courriel à culture@wbi.be, avec un maximum de 5 Mo de pièces jointes. Au-delà, ajoutez un lien de partage en ligne accessible. Le dossier doit être complet au moment de son introduction.

Après la décision

La subvention est normalement versée après la réalisation de la résidence. Une avance peut être demandée dans le dossier à condition d’en expliquer la nécessité.

  • Conserver contrats, factures et preuves de paiement au nom du bénéficiaire.
  • Garder réservations, titres de transport, itinéraires et justificatifs de logement.
  • Documenter le travail : programme, photos, présentation, morceaux ou maquettes.
  • Remettre la déclaration de créance, les justificatifs et le bilan du projet.
  • Envoyer l’ensemble au plus tard deux mois après la fin de la résidence.
  • Mentionner « Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International » et utiliser le logo WBI.
Besoin du formulaire ou de la règle officielle ?

Consultez la fiche WBI avant tout dépôt : elle contient les documents à télécharger et prévaut sur cette présentation.

Ouvrir la fiche WBI
Lexique

Les notions à comprendre

Quelques termes permettent de distinguer une résidence structurée d’un simple temps de travail et de préparer un dossier précis.

Termes administratifs

Dépense admissibleUne dépense que WBI accepte de prendre en compte dans le calcul de l’intervention.
PlafondLe montant maximal pouvant être accordé, ici 2 000 €.
Lettre d’invitationLe document par lequel le lieu confirme l’accueil et ses conditions.
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Création et résidence

Résidence scéniqueUn temps de travail dans un lieu équipé pour construire ou finaliser un spectacle.
Résidence d’écritureUn temps de composition organisé ici autour d’une collaboration artistique.
MaquetteUn enregistrement de travail permettant de documenter une composition.
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Critères et stratégie

Lieu d’accueilLa structure étrangère qui fournit le cadre, les moyens et l’accompagnement.
Résultat observableUne présentation ou une production qui permet de constater le travail réalisé.
Stratégie internationaleLa trajectoire dans laquelle la résidence doit s’inscrire et produire des suites.
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